Microsoft Sharepoint هو وحش متنوع ومتعدد الرؤوس ، تستخدمه الشركات الكبيرة والصغيرة (والأفراد) للإدارة السهلة والتعاون للوثائق والبرامج والاتصالات العامة القائمة على العمل.
ولكن نظرًا لأن Sharepoint يمكن أن يكلف آلاف الدولارات ، فقد يتم تأجيل استخدامه. هذه ليست مشكلة لأننا جمعنا هنا أفضل بدائل Sharepoint.
1. ملتقى أطلس
ربما يكون المنافس الأكثر شهرة لـ Microsoft Sharepoint هو Confluence – تطبيق بوابة الشركة الذي يعرف كيفية إبقاء الأمور بسيطة من أجل السماح للعديد من الأشخاص بالتعاون في العمل ومشاركة التقويمات وغير ذلك الكثير.
هناك خفة في استخدام Confluence لا تحصل عليها دائمًا مع برامج مماثلة. إنه سلس ومبسط عندما يتعلق الأمر بمعالجة الاستفسارات والتعليقات ومشاركة قرارات الفريق والأفكار التعاونية. على الرغم من أنه سهل الاستخدام ، إلا أنه قابل للتخصيص أيضًا عندما يتعلق الأمر بإنشاء وتنظيم حقول البيانات التي يمكن بعد ذلك غربلتها للحصول على المعلومات.
هناك مجموعة كاملة من الميزات هنا لتتبع تقدم الاستعلامات والأخطاء ، ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى التكامل مع برنامج تتبع الأخطاء JIRA الخاص بـ Atlassian.
هناك العديد من مستويات التسعير لـ Confluence ، بدءًا من مجاني لما يصل إلى 10 مستخدمين ، مع زيادة الأسعار الشهرية إلى 5 دولارات شهريًا و 10 دولارات شهريًا لحدود وميزات المستخدم الموسعة.
2. Bitrix24
ربما تكون الحزمة الأكثر اكتمالا في هذه القائمة ، توفر Bitrix24 منصة مكتبية لا تقدر بثمن تتميز بالتقويمات وميزات الشبكات الاجتماعية ومؤتمرات الفيديو والمزيد. يتعدى ذلك أيضًا إلى سير العمل وإدارة المشاريع ، مما يؤدي إلى إنشاء منصة عمل رقمية تمتد من الاتصال إلى التفاصيل الجوهرية للعمل في المشاريع.
يسمح الإصدار المجاني من Bitrix24 لما يصل إلى 12 مستخدمًا بالاستفادة من جميع ميزاته. لا يقتصر الأمر على الأمور داخل المكتب فقط ، لأنه يتميز بنظام بديهي لمتابعة العملاء المحتملين.
يبدو رائعًا ، بعد أن خضعت لبعض التحديثات الجادة لواجهة المستخدم في السنوات القليلة الماضية. توجد الآن ميزة Activity Stream التي تبقيك على اطلاع دائم بأحداث وتطورات مكان العمل الرئيسية بين زملائك.
3. سلاك
أساس بيئة العمل التعاونية هو عبارة عن منصة اتصالات ، وفي السنوات الأخيرة نمت Slack لتصبح واحدة من الأفضل على الإطلاق.
يحتفظ الإصدار المجاني من Slack بسجل لآخر 10000 رسالة في فريقك ، ويسمح لك بإنشاء قنوات خاصة وعامة غير محدودة ، ومشاركة الملفات مع زملائك. (يحتوي أيضًا على تكامل رائع مع GIF.) يمكن للمسؤولين تتبع أوقات تسجيل الدخول وعناوين IP الخاصة بكل شخص ، حتى تتمكن من التأكد من أن الأشخاص ليسوا متقاعسين.
قد لا تعمل كأي شيء أكثر من مجرد أداة دردشة للعمل ، ولكنها تفي بالغرض الوحيد منها ببراعة.
4. الفرسكو
إذا كنت تريد الباقة الفاخرة دون دفع فلس واحد ، فمن المحتمل أن تجرب الفرسكو . إنهم يقدمون منتجًا تعاونيًا من فئة الأعمال دون فرض أي رسوم. يتيح لك نظامهم الأساسي المجاني التعاون في عدد من الأنواع المختلفة من المستندات أثناء التفاعل أيضًا مع أعضاء الفريق من خلال بيئتهم الاجتماعية المصغرة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام تطبيقات الجوال للعمل على أي شيء من أي مكان ومع أي شخص وفي أي وقت. سواء كنت في القطار أو خارج المدينة أو تأخذ رشفة سريعة في ستاربكس ، سيكون لديك دائمًا وسيلة للبقاء على اتصال مع واجهة Alfresco المبتكرة.
ستكلفك منصة إدارة مستندات المؤسسة الكاملة الخاصة بهم فلساً واحداً ، لكن مجموعة التعاون الخاصة بهم مجانية. إذا كنت تتطلع إلى إحراز بعض التقدم في مشاريعك ، فيجب عليك الاتصال بهذه الخدمة.
5. Samepage.io
إذا كنت تبحث عن إنشاء صفحات ويب ولا يمكنك العثور على أي شيء يمكنك استخدامه في الحلين الآخرين ، فعليك التفكير في استخدام Samepage . تسمح لك واجهتهم بالقيام بكل ما يمكن للحلين الآخرين المذكورين أعلاه القيام به ، باستثناء أنه أكثر اتساعًا في أنواع الملفات التي يمكنك تحريرها ، وهو أكثر احترافًا.
نضمن لك تجربة أكثر قوة مع هذه المجموعة والحصول على حساب 10 جيجا بايت مجانًا للتشغيل. (أي شيء أعلاه سيكلفك 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع مساحة تخزين إضافية قدرها 10 غيغابايت لكل مستخدم.) فيما يلي عرض توضيحي لما تبدو عليه الواجهة.
بدأ هذا المنتج باسم Kerio Workspace ، وهو محاكاة لمايكروسوفت شيربوينت ، ثم أصبح Samepage ، مجموعة تعاون سحابية كاملة تتخطى بكثير ما كان بإمكان مقلدي SharePoint الآخرين تحقيقه.
6. ليفراي
يحتوي Liferay على واجهة سهلة الاستخدام تتيح لك التفاعل مع أعضاء الفريق ومزامنة جميع مستنداتك بجهد ضئيل. Liferay هو تطبيق سطح مكتب قابل للتنزيل ، على عكس الحلول الأخرى المستندة إلى السحابة ، لأولئك منكم الذين يريدون شيئًا ملموسًا أكثر. إصدار المجتمع (CE) من Liferay مجاني ، ولكن سيتعين عليك الدفع مقابل إصدار Enterprise. تبدو واجهتهم مثل الصورة التالية.
على الرغم من أنه لا يبدو أنه يتمتع بقدر كبير من المرونة مع آلية المزامنة ، إلا أن هناك الكثير لنتطلع إليه مع الجوانب الاجتماعية لهذا التطبيق القوي. أعطها لقطة وشاهد ما إذا كنت ترغب في ذلك.
7. Nuxeo مفتوح المصدر CMS
إذا كنت تتطلع إلى الحصول على CMS مفتوح المصدر ، فابحث عن Nuxeo . يوفر لك هذا النظام الأساسي لإدارة المحتوى التعاوني جميع الأساسيات التي تحتاجها لبناء مشروع يركز على المحتوى. قد تكون الواجهة والإعداد صعبًا إلى حد ما ، ولكن بمجرد أن تعتاد عليه ، يمكنك قطع الكثير من الوقت عن مشروعاتك. وإليك نظرة خاطفة على واجهته.
ربما ستلاحظ من البداية أنه يفتقر إلى أي واجهة اجتماعية. إذا كنت لا تمانع في ذلك ولديك طريقة أخرى للتواصل مع المتعاونين معك ، فلا ينبغي أن يكون هذا أمرًا بالغ الأهمية. الميزة التي تحصل عليها مع Nuxeo فوق كل منصات التعاون الأخرى هي التحكم.
يمكنك التحكم في العديد من جوانب مشروعك حيث تتكشف وتصنف المهام بطريقة منظمة دون الحاجة إلى استخدام برامج تجارية. أفضل ما في الأمر هو أن Nuxeo يعمل على منصات متعددة كتطبيق سطح مكتب.
